إن ترقية مكتبك وتحديث أدواتك من الأشياء الهامة والأساسية لتعزيز راحتك وزيادة إنتاجيتك في العمل، حيث تلعب تجهيزات المكتب دوراً رئيسياً في روتين العمل اليومي. لا يعمل المكتب ذو التصميم الجيد على تعزيز إنتاجيتك في العمل فحسب، بل يوفر أيضاً الراحة لجسدك. يمكن أن يؤدي التصميم السيء للمكتب إلى مشاكل صحية عديدة مثل تشنج الرقبة وألم الظهر وإجهاد العينين وغيرها، لذلك من الضروري الاستثمار في ترقية تجهيزاتك المكتبية. في هذا المقال سوف تتعرف على كيفية القيام بترقية مكتبك، لكن دعنا أولاً نستعرض أهم الأسباب التي تشجعك على اتخاذ هذه الخطوة.
لماذا تحتاج إلى ترقية مكتبك؟
هناك عدة أسباب تدفعك لتطوير تجهيزاتك المكتبية، وسنناقش فيما يلي أهمها:
زيادة الإنتاجية
سوف يزيد المكتب ذو التصميم المدروس والمتوافق مع بيئة العمل الصحية من إنتاجيتك في العمل عن طريق الحد من الإرهاق والإنزعاج. إن المكتب المريح المجهز بكرسي مناسب وملحقات لوضع شاشة الحاسب في المكان الصحيح سيساعدك على التركيز أكثر في العمل ويقلل من تشنج الرقبة وألم الظهر وإجهاد العينين.
الوقاية من المشاكل الصحية
مما لاشك فيه أن التصميم السيء للمكتب والتجهيزات غير الملائمة ستؤدي إلى مشاكل صحية عديدة مثل تشنج الرقبة وألم أسفل الظهر وإجهاد العينين وغيرها. إن الترقية إلى تصميم مريح يتوافق مع شروط بيئة العمل الصحية سيجنبك هذه المشاكل ويحسن من صحتك عموماً.
تعزيز الراحة
توفر التجهيزات المكتبية المناسبة الراحة لجسدك وتقلل من تشنج الرقبة وألم الظهر وإجهاد العينين نتيجة العمل لساعات طويلة. سوف تساعدك بيئة العمل المريحة على العمل لساعات أطول دون الشعور بالتعب، مما يؤدي إلى زيادة إنتاجيتك.
تحسين وضعية الجسد
يساعد التصميم الجيد للمكتب على تحسين وضعية جسدك، وهذا بدوره سيقلل من خطورة التعرض لمشاكل صحية مزمنة مثل ألم أسفل الظهر وألم الرقبة وانحناء الكتفين وغيرها. الحفاظ على وضعية صحية لجسدك سيترك تأثيراً إيجابياً على صحتك وسيجعلك تبدو بمظهر أكثر ثقة واحترافية.
كيف تقوم بترقية مكتبك؟
ترقية مكتبك وتحديث تجهيزاته عملية بسيطة تتطلب منك بضع خطوات وهي:
1- تحديد احتياجاتك
الخطوة الأولى في عملية تطوير مكتبك هي تحديد احتياجاتك. عليك الأخذ بالاعتبار نوع العمل الذي تمارسه والميزانية المرصودة لإجراء هذا التحديث والطراز الذي تفضله. بالتالي، يمكنك اختيار التطوير الذي يناسبك بناءً على حاجاتك.
2- اختيار طاولة المكتب المناسبة
اختر طاولة المكتب المناسبة لعملك والمريحة لك في آنٍ معاً. يجب أن تأخذ بالحسبان ارتفاع طاولة المكتب وحجمها وشكلها، وتأكد أنها تتناسب مع مساحة العمل لديك. يُعتبر مكتب الوقوف القابل لتعديل الارتفاع اختياراً جيداً لأنه يتيح لك تغيير ارتفاع المكتب تبعاً لحاجاتك.
نصائح يجب مراعاتها قبل شراء المكتب المناسب.
- تأكد من حجم المكتب ومساحته.
- اختر الحجم المناسب لطولك وجسمك.
- هل تريد استخدام شاشة واحد أو أكثر؟
- هل يوجد مساحة كافية للكرسي؟
- قابلية التعديل في حال أردت شراء مكتب الوقوف.
تأكد من:
- ما مدى ارتفاعه وانخفاضه؟
- الاستقرار والثبات
- معرفة وزن المكتب بالكامل
- سعة تحمل المكتب للشاشات وغيرها من الأدوات.
- احرص على وجود أقدام عريضة بحيث لا يهتز المكتب عند تعديله لأعلى وأسفل.
- المادة المصنوع منها اللوح الخشبي قد تكون ضعيفة الجودة بحيث يتأثر اللوح بالماء أو الكتابة او سقوط شي ثقيل عليه.
- الضمان
3- انتقاء الكرسي الصحيح
يجب أن يوفر الكرسي الذي سوف تختاره الراحة والدعم لظهرك ورقبتك. يُعتبر الكرسي المريح المزود بميزة تعديل الارتفاع ووسادة لدعم منطقة أسفل الظهر ومساند للذراعين خياراً ممتازاً. احرص أيضاً على التأكد من أن الكرسي يتناسب مع طاولة المكتب وأنه يوفر الراحة أثناء الجلوس لساعات طويلة.
نصائح يجب مراعاتها قبل شراء كرسي المكتب
- الراحة: ابحث عن كرسي مزود بخاصية التعديل ليتناسب مع جسدك وطبيعة عملك مثل تعديل ارتفاع المقعد ومسند الذراع وزاوية مسند الظهر. انتبه أيضاً إلى نوعية التبطين والمواد المستخدمة في تصنيع الكرسي والتي يمكن أن تؤثر على مستوى الراحة.
- الطراز: اختر كرسياً يتماشى مع ديكور مكتبك وذوقك الخاص. بإمكانك أن تجد مجموعة متنوعة من الطرازات والألوان والتصميمات التي تناسب ذوقك وميزانيتك.
- المتانة: تفحص جودة المواد المستخدمة في الكرسي مثل الهيكل والقاعدة والعجلات. يمكن أن يدوم الكرسي المتين لسنوات، الأمر الذي سيوفر عليك الكثير من المال على المدى الطويل.
- السعر: خصص ميزانية محددة لشراء كرسي المكتب دون التنازل عن الجودة أو الميزات. بإمكانك العثور على كراسي بأسعار مختلفة وخيارات تتراوح بدءاً من الاقتصادية وصولاً إلى الفاخرة.
- الميزات: من شأنها تعزيز راحتك وزيادة إنتاجيتك مثل دعامة أسفل الظهر ومساند الذراعين القابلة للتعديل وآليات الإمالة. فكّر بما تفضله وبما يحتاجه عملك عند اختيار هذه الميزات.
- الضمان: تفقد الضمان المقدم من قبل المُصَنِّع أو البائع. سوف يمنحك الضمان الجيد راحة البال ويحمي استثمارك في هذا الكرسي. تأكد من قراءة الشروط والأحكام بعناية مع استيعاب ما يغطيه هذا الضمان والأمور التي لا يغطيها.
4- تثبيت شاشة الحاسب عند الارتفاع المناسب
ثبّت شاشة الحاسب عند الارتفاع الصحيح لتتفادى إجهاد العينين وتشنج الرقبة. يجب أن يكون أعلى شاشة الحاسب بمحاذاة أو أسفل مستوى العين. يمكنك أيضاً استخدام ذراع الشاشة لتعديل ارتفاع شاشتك عند اللزوم.
نصائح يجب مراعاتها قبل شراء ذراع الشاشة
- التحقق من وزن وحجم الشاشة: تأكد أن ذراع الشاشة الذي اخترته يتناسب مع وزن وحجم شاشتك.
- أخذ مكان العمل بعين الاعتبار: حدد المكان الذي تريد أن تضع فيه ذراع الشاشة واحرص أن يتناسب بكل أريحية مع مكان العمل.
- تحديد نمط التثبيت: يمكن تثبيت أذرع الشاشات بطرق عديدة ومختلفة مثل التثبيت بالمشابك أو بواسطة حلقات التثبيت أو التثبيت المستقل. اختر طريقة التثبيت الأفضل لمكتبك ومكان العمل.
- الحرص على وجود آليات التعديل: اختر ذراع شاشة يحتوي على خيارات تعديل الارتفاع والإمالة والدوران لتضمن تجربة مشاهدة مريحة.
- التحقق من التوافق مع معيار فيسا (VESA) للتركيب: احرص أن يتوافق ذراع الشاشة مع معايير فيسا إذا كانت شاشتك تحتوي على فتحات تثبيت بمعيار فيسا من الخلف.
- الانتباه إلى وجود منظم كابلات: ابحث عن ذراع شاشة يحتوي على منظم كابلات مدمج لتحافظ على الكابلات والوصلات منظمة ومرتبة.
- قراءة التقييمات: اطلع على تقييمات العملاء لتعرف المزيد عن جودة ومتانة ذراع الشاشة الذي تفكر بشرائه.
- إذا أخذت جميع هذه النصائح بعين الاعتبار، ستتمكن حتماً من اختيار ذراع الشاشة المناسب لتحسين مكتبك وتعزيز بيئة عملك.
خلاصة القول، إن الاستثمار بتحديث تجهيزاتك المكتبية يُعتبر خطوة ضرورية لتحسين إنتاجيتك في العمل وزيادة راحتك. يعمل التصميم الجيد للمكتب على زيادة الإنتاجية والوقاية من المشاكل الصحية وتعزيز الراحة وتحسين وضعية الجسد. انظر إلى احتياجاتك واختر ما يناسبك من أدوات، واعمل على تنظيم مكتبك لتعمل براحة وتركيز أكبر. وتذكر، أن الاستثمار لأجل صحتك وراحتك هو دائماً استثمار رابح! لا تتردد بزيارة مدونتنا وصفحاتنا على مواقع التواصل الاجتماعي لتتعرف على باقاتنا المميزة التي ستحول مكتبك إلى مكان العمل المثالي.